Audiovizuális archívum

Archívumunk célja video, audio, kép és egyéb dokumentumok katalogizálása, keresése és web-en történő kiajánlása. Létrehozásakor arra törekedtünk, hogy a katalogizálást akár tudományos igénnyel és részletességgel lehessen elvégezni, így biztosítva a dokumentumok komplex, több irányból történő kereshetőségét.

Rendszerünk egy szabadon szerkeszthető tezauruszt használ az archiválási fogalmak rendszerezésére, egyúttal hatékony eszközt nyújt a médiaanyagok feldolgozására is - és mindezt a weben is megjeleníti.

Archívumunk többnyelvű. A tezauruszra hivatkozó vagy szólistás mezők tetszőleges (és tetszőleges számú) nyelven megadhatók, visszakereshetők.

Főbb jellemzők

Szerver-kliens kialakítású adatbázis alkalmazás. A szerver alkalmazás a Microsoft SQL Server-re épül, amely tárolja az archívum anyagait, egyúttal tartalmazza mindazokat a komponenseket, amelyek a feldolgozáshoz szükséges folyamatokat és a keresési funkciókat kezelik.
A médiaanyagok (audio, video, állókép) megjelenítése a Microsoft Windows standard alrendszereinek (DirectX, GDI) segítségével történik. Ez széleskörű kompatibilitást és gyors, hatékony feldolgozást tesz lehetővé.
Az audio és video típusú médiaanyagok feldolgozása – az egységben kezelt média-objektumokon túlmenően – média-tartományok (szegmensek) szintjén, is lehetséges. A szegmentáló modulban a szegmensekhez önálló metaadat csoportok rendelhetők.
Képkocka pontosságú video (és audio) feldolgozás. Az idő ábrázolása Time Code (HH:MM:SS:FF) formátumban történik.
Audio burkológörbe generálása és egyéb navigációs eszközök használata a feldolgozás könnyítése érdekében.
Microsoft Office kompatibilitás. Az export és import funkciók a megszokott Office eszközöket használják, így használatuk egyszerű.

Metaadat rendszer

A metaadat rendszer kialakítása során számos olyan módszert alkalmazunk, amelyek az igényes, valósághű katalogizálást támogathatják:
Tezaurusz adatmezők: A tezaurusz adatmezők a katalogizálók által szerkesztett tezaurusz elemeire történő hivatkozásokat tartalmazzák. Ezek a hivatkozások – a tezaurusz tulajdonságaiból adódóan – különleges többletfunkciókat szolgáltatnak a keresések során.
Speciális dátum: Speciális dátum formátumunk használatával intervallumok és bizonytalan (csonka) dátumok is kezelhetők (pl. csak évszám, csak hónap, évszak, stb.).
Többértékű adatmezők: Gyakran előfordul, hogy a dokumentumok katalogizálása során egyes mezőkhöz több érték is megfelelő. Az ilyen esetek kezelésére, az adatfelvitel során a mezőhöz tartozó listából vagy a tezauruszból több értéket is kiválaszthatunk. A mezőben az értékek elválasztva jelennek meg.
Szöveges adatmezők: A szöveges adatmezők egyszerű szöveget vagy rtf formátumú, formázott dokumentumokat tartalmazhatnak. Tartalmuk visszakeresésére a full-text indexing szolgáltatást használjuk.
Többnyelvű működés: A tezaurusz és a szólisták szerkesztése több nyelven is lehetséges. A keresés és az adatok megjelenítése így több nyelven is lehetséges. Ha a keresett nyelven nincs érték, az alapnyelvi változatot jelenítjük meg.

A tezauruszról

Az archívumba integrált tezauruszban az archivátorok maguk alakíthatják ki hierarchikus fogalmi rendszerüket. Főbb elemei, tulajdonságai:
Deszkriptor: Minden fogalom leírható (nyelvenként egy-egy) hivatalos megnevezéssel. A deszkriptor megadása az alapnyelven kötelező.
Szinonimák: Az adott fogalom jellemzésére egyéb szóalakokat is megadhatunk – ezek tipikusan a szinonim kifejezések. Egy fogalomhoz tetszőleges számú és nyelvű szinonima kapcsolható.
Mellékági kapcsolatok: Az adott fogalomhoz tetszőlegesen hozzárendelhetünk egyéb tezaurusz kifejezéseket, amelyek valamely szempontból rokon vagy kapcsolódó fogalmakat jelölnek (tipikusan a "lásd még" kapcsolat, amely a keresés bővítését szolgálhatja).
Multi-hierarchikus működés: Egy-egy fogalom a hierarchikus fogalmi fában több helyen is szerepelhet. Így biztosítjuk a több szempont szerinti besorolást és visszakereshetőséget.